Loe blogist: näidisdokumendid
Allpool on toodud mõned arvutis täidetavad näidisblanketid, mida saab väikefirmas majandustehingute dokumenteerimisel abivahendina kasutada.
Töölähetused ja majanduskulud
Töölähetuse otsus, sõidupäevik, majanduskulude aruanne
Müük
Arve, saateleht
Sularaha dokumendid
Kassaraamat, kassa sissetulekuorder, kassa väljaminekuorder
Töösuhted
Maksuvaba tulu avaldus, puhkuseavaldus, töölepingu ülesütlemisavaldus
Võlasuhted
Võlatunnistus, garantiikiri, üleandmise-vastuvõtmise akt
Aastaaruande koostamine
Kliendi saldokinnitus, tarnija saldokinnitus, inventuuri akt
Majandustehingute dokumenteerimise ning dokumentide liikumise täpne korraldus erafirmas ei ole õigusaktidega väga detailselt reguleeritud. Ainult väga üksikutel juhtudel on teatud tehingu kajatamiseks sätestatud kindel riiklik dokumendivorm.
Sagedamini on seaduses loetletud info, mis peab teatud liiki dokumendil olema. Näiteks üldised nõuded raamatupidamise algdokumendile sätestab raamatupidamise seadus. Käibemaksuga müügiarvete kohustuslikud rekvisiidid on kirjas käibemaksuseaduses.
Aga milline on täpselt dokumendi kujundus, kes firmas on volitatud seda allkirjastama ning kuidas on korraldatud dokumentide jõudmine raamatupidamisse – see on iga ettevõtte siseküsimus, mis reguleeritakse harilikult raamatupidamise sise-eeskirjades.
Lisa Kommentaar